1. Allgemeines und Kontakt

1.1 Zweck des Internetangebots der Willi – Graf- Realschule (willi-graf-schulen.de/realschule) 

Diese Internetpräsenz dient der Erfüllung unseres Erziehungs- und Bildungsauftrages als Bischöfliche Schule des Bistums Trier.  Wir informieren Sie auf unseren Internetseiten von „willi-graf-schulen.de/realschule“ über unsere schulischen Angebote,  über das Profil der Schule, Bildungsangebote,Veranstaltungen und Aktivitäten. Sie unterstützt die Kommunikation zwischen Schule, Schüler*innen und Eltern und der Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es eine transparente und effiziente Informations- und Kommunikationsplattform bereitzustellen, die den Bedürfnissen unserer Schulgemeinschaft gerecht wird.

Wir nutzen dazu auch evtl. die sozialen Kommunikationsmittel in eigenen Kanälen, die nicht Teil des Internetauftritts sind.

1.2 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Die verantwortliche Stelle im Sinne des Kirchlichen Datenschutzgesetzes:

Bistum Trier (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Generalvikar Tim Sturm
– Vertreter des Rechtsträgers –
Postfach 1340 | 54203 Trier
Mustorstraße 2 | 54290 Trier
Kontakt:
Tel: 0651-7105-0
Fax: 0651-7105-498
E-Mail: bistum-trier(at)bistum-trier.de

Redaktionell verantwortlich: 

Willi-Graf-Realschule Saarbrücken,
staatlich anerkannte Bischöfliche Realschule
des Bistums Trier
Sachsenweg 3
66121 Saarbrücken
Telefon  0681 – 66 83 5 12
Telefax  0681 – 66 83 5 30
eMail: willi-graf-realschule(at)bistum-trier.de

1.3 Kontaktdaten  der/des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Stabsstelle Betrieblicher Datenschutz

Ursula Eiden

Mustorstraße 2 | 54290 Trier
Telefon: 0651 7105-468
E-Mail: datenschutz(at)bgv-trier.de
www.bistum-trier.de/datenschutz

1.4 Zwecke der Datenverarbeitung

Zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrages werden an den Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier in den beiden Bundesländern zu folgenden Zwecken personenbezogene Daten von Ihnen und/oder Ihren Kindern verarbeitet:

☒ Wenn wir mit Ihnen korrespondieren (per E-Mail, per Post, etc.) (vgl. Ziffer 1.9)

☒ Bild-/Tonaufnahmen im Falle Ihrer Teilnahme an schulischen Veranstaltungen (vgl. Ziffer 1.10)

☒ Öffentlichkeitsarbeit/Website/Homepage der Bildungsschule (Aufruf und informatorische Nutzung der Website), Cookies und Analyse-Tools (vgl. Ziffer 2.1 ff.)

☒ Schul- und Schülerverwaltung

☒ Zeugniserstellung

☒ Online-Lernplattform des Landes

☒ Stunden- /Vertretungs- und Raumpläne

1.5 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach §6KDG

Im Rahmen der Nutzung der IT-Systeme erhebt das Bistum Trier personenbezogene Daten von Ihnen, die für die

Bereitstellung der jeweiligen Dienste benötigt werden.

Sind oder waren Sie Beschäftigte/r des Bistums Trier im Sinne des § 4 Nr. 24 KDG oder Beschäftigte/r mit einem

anderen arbeitsrechtlichen Rechtsverhältnis zum Bistum Trier, werden Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des

§ 53 Abs.1 KDG zur Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer kirchlichen oder staatlichen Rechtsvorschrift erfolgt oder

zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dienen darüber hinaus § 6 Abs. 1 a) oder d) KDG als

Rechtsgrundlage. Rechtliche Verpflichtungen können sein: Hier finden Sie neben den anzuwendenden

Rechtsgrundlagen auch unseren Schulvertrag sowie die Aufnahmeordnung Grundlagentexte | Schule und

Religionsunterricht

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten von Ihnen Ihre Einwilligung einholen, dient §

6 Abs. 1 lit. b KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Ihnen oder von Ihren Kindern, für die Sie

Personensorgeberechtigung haben, für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher

Maßnahmen mit Ihnen erforderlich, so dient § 6 Abs. 1 lit c) KDG als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen

Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Abs. 1 lit e) KDG als

Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt oder in

Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, findet sich die entsprechende Rechtsgrundlage in § 6 Abs. 1 lit. f KDG.

1.6 Unser Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

So weit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies meist auf freiwilliger Basis. Wir verwenden nur die unbedingt notwendigen Daten und geben sie nicht an unbeteiligte und/oder unberechtigte Dritte weiter.

1.7 Datenlöschung und Speicherdauer

Die Löschungs- und (gesetzlichen) Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck.

Diese sind im Löschungskonzept für Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier definiert und können angefragt werden.

1.8 SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Veranstaltungsanmeldungen oder Anfragen,  eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.  

1.9 Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüber hinaus kann dann erfolgen, wenn dies durch ein Gesetz oder eine sonstige Rechtsvorschrift erforderlich ist.

1.10 Wenn wir mit Ihnen korrespondieren

Für den Fall, dass Sie mit dem Bistum Trier oder mit Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten – auch personenbezogenen – Daten (also z.B. Ihre E-Mail- Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer, Anschrift, Faxnummer o.ä.) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. In diesem Fall dienen § 6 Abs. 1 lit. b) und f) KDG als Rechtsgrundlagen.

Für den Fall, dass wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen um Sie zu einer Video-/Telefonkonferenz einzuladen, werden Ihre Daten

• wenn Sie in einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Bistum Trier sind, auf der Rechtsgrundlage des § 53 Abs.1 KDG verarbeitet.

• wenn Sie in einem anderen vertraglichen Verhältnis zum Bistum Trier stehen, aufgrund des § 6 Abs. 1 lit. c KDG verarbeitet.

• in anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. f KDG heranzuziehen.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten (also z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und ggf. auch Ihre Telefonnummer, Anschrift, Faxnummer o.ä.) zu diesem Zweck verarbeiten. Bitte beachten Sie in diesem Fall auch die Hinweise in der Datenschutzerklärung zu Big Blue Button, die Ihnen auch mit der Einladung zugehen wird.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften gespeichert und regelmäßig gelöscht.

1.11 Bild-/Tonaufnahmen im Falle Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen der Bistumsschule

Nehmen Sie an einer Veranstaltung des Bistums Trier oder der Bistumsschule teil, weisen wir Sie im Vorfeld auch darauf hin, dass während dieser Zeit von Vertretern des Veranstalters Bild /Tonaufnahmen zum Zwecke der Veröffentlichung z. B. in Druckerzeugnissen (Flyer, Broschüren, Zeitschriften), auf Websites und in sonstigen digitalen Medien des Veranstalters (u.U. auch Social Media wie Facebook, Instagram) angefertigt werden.

Im Rahmen von Gottesdiensten werden Bereiche ausgewiesen, die möglicherweise von den Aufnahmen betroffen sind, so dass Sie als Gottesdienstbesucher*in die Möglichkeit haben, ihren Sitzplatz entsprechend zu wählen. Der Altarbereich wird auf jeden Fall Gegenstand der Aufnahmen sein.

Werden Minderjährige identifizierbar abgebildet wird der Veranstalter vor einer Veröffentlichung die Einwilligung der Personensorgeberechtigten nach § 6 Abs. 1 lit b) KDG einholen. § 6 Abs. 1 f) KDG gestattet es uns Bild-/Tonaufnahmen anzufertigen, denn der Veranstalter hat ein kirchliches Interesse an einer bebilderten Berichterstattung. Daneben gilt auch § 23 Kunsturhebergesetz. Die Fotografien stellen vorrangig zeitgeschichtliche Bildnisse dar, bei denen betroffene Personen nicht im Mittelpunkt stehen. Bitte achten Sie auf entsprechende Bekanntmachungen/Aushänge und Ansagen, die i.d.R. vor und während der jeweiligen Veranstaltung erfolgen. Sind die Bild-/Tonaufnahmen für die Erfüllung unserer Aufgaben nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen. Wir werden Ihre Daten nicht an unberechtigte Dritte weitergeben.

Für den Fall einer Veröffentlichung im Internet sind die Inhalte stets weltweit zu empfangen und zu lesen. Sie könnten auch kopiert, dupliziert oder in anderer Weise verarbeitet werden, ohne dass der Veranstalter die Möglichkeit besitzt, hierauf Einfluss zu nehmen.

2. Unsere Webseite willi-graf-schulen.de/realschule